1 페이지 기획서 (1 Page Proposal)

1 Page Proposal이란?

다음의 조건을 만족하는 서류 :

• 프로젝트와 관련된 모든 객관적 사실, 추론, 상황을 간결하게 표현
• 설득력 있는 언어 사용
• 구체적인 실행 과정 설명
• 1페이지 분량

대부분의 의사 결정권자들은 긴 문서를 읽을 시간이 없으며, 1 Page Proposal은 결정을 내리는데 필요한 모든 정보를 간결하게 전달할 뿐 아니라 강한 설득력을 지니고 있음

 

준비과정

1. 자료수집 : 리서치를 하는 목적은 완벽하게 주제를 파악하기 위한 것 (⇒ 의견을 간단 명료하게 밝힐 수 있고 신뢰를 줄 수 있음)

• 제안하고자 하는 사업에 대한 모든 지식 (추측정 X)
• 읽는 사람에 대한 정보 (개인적인 관심사, 성격도 도움이 됨)
• 비용과 금액
• 비판의 소지가 있을 것을 미리 해소시키는 역할을 함

2. 기획서를 받아 보는 사람들은 일련의 질문을 하도록 단련되어 있음, 아래의 질문들을 답할 수 있어야함 :

• 해당 프로젝트는 어떤 구조를 가지고 있는지
• 책임자는 누군지
• 비용은 얼마나 드는지
• 예상 수익은 얼마인지
• 특별한 점과 시기가 적절한지
• 제안자가 특별한 경력이 있는지

 

구조

1. 제목 + 부제 :

• 내용을 반영하는 간결한 제목 (12포인트, 한 줄)
• 세부 설명을 담은 부제 (부제는 읽는 사람의 마음속에 적절한 단어가 새겨지도록 e.g '멋진', '새로운', '중대한' 등)

2. 목표 + 2차목표 :

• 목표는 '~하기 위한 것'으로 끝내기
• 2차목표는 1차 목표를 보완하고 장점 부각, 수익 강조 (확실한 것만 나열, 억지 해석한 것처럼 느끼게 해서는 안됨)
• 가장 좋은 '목표'는 나와 상대방의 욕구를 모두 충족시키는 개요를 그리는 것

3. 논리적 근거 (Pitch) :

• 1 ~ 3개의 짧은 문단으로 구성 (프로젝트가 무엇을 할 것이고, 앞으로 나가야만 하는 모든 이유 설명, 목표가 불러일으킨 의문점들을 미리 예상하고 질문하기)
• 누가, 무엇을, 어디서, 왜, 어떻게
  • 설정 : 내가 누구이고, 어떤 지식을 갖추고 있고, 기획서의 내용을 뒷받칠 할 수 있는 적절한 근거 및 상황 요약
  • 매력 포인트 : 설득력 있는 내용, 반박할 여지가 없고, 시기 적절한 것들, 최고의 해결책인 이유 설명
  • 설득 : 논리적 귀결, 나의 제안이 수락된다면 어떻게 될지 말해주기

4. 재정 :

• 비용과 수입 명시 (제안한 사업을 현실로 만드는데 필요한 다른 종류의 재정 지원 포함)
• 비용 절감 효과
• 아무 비용이 들지 않으면 왜 아무 비용이 들지 않는지, 또는 보이지 않는 비용이 있는지 설명

5. 현재상태 : 

• 현 상황과 진행 상태 설명  (지금까지 어떤 상황이었는지, 거래의 어떤 요소들이 이미 자리를 잡았는지, 누구와 손을 잡았는지, 이미 계약된 거래가 있는지 등)
• 최대한 솔직하게, 사업이 위치한 현 상태 밝히기
• 좋은 분위기 조성하기 : 초기의 성공이나 긍정적인 결과 보여주기

6. 실행 : 

• 의사 결정자에게 요청하는 행동 명시 (읽는 사람이 어떻게 해야 당신을 도울 수 있는지)
• 날짜와 서명

 

팁 (TIP)

• 단순성, 직접성, 명확성 유지하기
• 3인칭 사용하기
• 긍정적이고 강한 어조의 단어와 문장 사용하기 (= 설득력을 위해)
• 지나친 선전 지양하기 (근거도 없이 최상급을 사용했는지? → 사기꾼처럼 보임)
• 기획서가 읽히길 진정으로 바란다면 전화상으로 상대방과 기획서의 내용을 대강 이야기하고 보내기
• 거절당해도, 언제든 다른 시간에 만남의 의사를 밝히고 기획서 첨부하기
• 시기 조절하기 : (만들고 있는 기획서에서 중요한 시기는 무엇인지?, 플랜에 결정적인 이벤트나 회의, 시사회, 총회가 있는지? 결정에 영향을 미치는 데드라인, 내지 계절적 요인이 있는지?
• 기획서의 내용 통달하기
• 코스버그의 직접 사람을 만나 설득하는 4가지 기본원칙

직접 사람을 만나 설득하는 4가지 기본원칙